【背景】

學院的辦學規(guī)模還在逐年擴大，專業(yè)還在不斷分化，學生人數(shù)還在迅速增加。打印量需求會不斷增大。而且在高等教育大眾化的大背景下，。這些變化使得學院教務管理部門的任務越來越重，不僅增大了工作量，更是增大了工作難度。浩田自助查詢打印機就是通過自助打印服務軟件平臺，統(tǒng)一管理學生成績單、學籍等資料的自助打印系統(tǒng)設備。

——方便學生打印

（1）建立一個高效實用的校園學生自助服務體系，在校內(nèi)設立若干臺校園自助打印系統(tǒng)設備，可以24小時不間斷地為學生提供便捷的成績單、證明文件打印。

（2）提供與校園卡的對接接口，學生可通過校園卡進行繳費，在為學生帶來便利的同時，也使打印收費更加規(guī)范，從而規(guī)范成績打印管理，滿足我校學籍管理的發(fā)展需求

——簡化成績打印流程

打印單證流程較為繁瑣。學生辦理單證，要經(jīng)過院（系）提出申請、提供個人有關(guān)信息、各系核實開具后、到教務處辦理復核手續(xù)、確認后加蓋公章等繁瑣的業(yè)務辦理流程。不利于學生加急辦理業(yè)務，時間限制性強，存在諸多不便。

通過通過浩田自助打印服務軟件平臺可以為學生提供便捷的成績單、證明文件打印，解決畢業(yè)生成績單打印量大、出國留學學生辦理英文成績單及在校證明流程繁瑣耗時等問題。

——縮短打印周期

教務管理工作繁重。學院學生人數(shù)眾多，打印量大，若全都由老師來幫助學生打印，太耗時間。每年招生人數(shù)還在增加，這意味著教職人員的工作量在不斷增加。對于學院教務處來說，對學生的教學管理才是重點，浩田自助查詢打印機老師把打印學生成績的工作時間節(jié)省下來，以最大程度減輕相關(guān)工作人員的工作量提高教務工作者的工作效率。

——提高成績單的規(guī)范性，塑造校園名片

(1)浩田成績單查詢打印機在成績單格式方面，能規(guī)定排版格式，可以做出區(qū)分性適應不同學院課程的實際情況，根據(jù)學校需求設計個性化成績單、證明文件打印，進一步規(guī)范全校成績單或證明文件樣式，利于塑造學院的品牌形象。

(2)在成績單真?zhèn)我?guī)范性方面，由于大多數(shù)高校為學生打印的成績單都不具備真?zhèn)巫R別的功能，難免個別學生會鉆教務管理系統(tǒng)的小漏洞，浩田自助查詢打印機能提高成績單及證明文件的權(quán)威性并在減少偽造成績單

功能：查詢、刷卡、打印

適用場所：銀行、社區(qū)、停車場、地鐵、車站、酒店、醫(yī)院、商場等各種公共場所